|
|
7.Membuat Form Tabel tunggal menggunakan Wizard
Pada contoh ini kita akan membuat form data entry dari tabel Nasabah. Kegunaan form ini misal untuk memasukkan Informasi Nasabah Baru.
- Pada tabulasi menu utama Access pilih Forms.
- Pada menu Database Access pilih New maka akan muncul seperti berikut ini:
- Kemudian Pilih dengan mengklik Form Wizard dan pada bagian bawah (Choose the table or
query where the object’s data comes from:) dan pilih Nasabah dan klik tombol OK.
- Maka akan keluar dialog seperti pada gambar dibawah. Pada dialog tersebut kita
pindahkan data dari sebelah kiri ke sebelah kanan yang merupakan data yang akan muncul
pada form. Kemudian klik tombol Next.
Pada dialog berikutnya kita harus memilih bentuk form yang diinginkan, disini ada
beberapa pilihan.
- Columnar – Akan meletakkan field field pada sisi kiri dari form, datanya atau kotak
isiannya ada disebelah kanannya. Hal ini cocok untuk menampilkan satu data tertentu.
- Tabular – Menempatkan nama field pada sisi atas form dan datanya muncul dibawahnya,sama seperti yang nampak pada tabel dan query. Bentuk ini cocok untuk menampilkan data dari beberapa tabel dalam satu kali tampilan.
- Datasheet – Data yang nampak akan sama persis seperti pada query dan tabel.
- Justified – Menempatkan Nama field diatas fieldnya dan diletakkan disembarang tempat
di Form.
- Pada contoh ini kita akan memilih layout Columnar, kemudian klik tombol Next.
- Pada dialog berikutnya kita pilih Standard, kemudian klik tombol Next.
- Pada dialog yang baru pada (what title do you want for your form?) kita isi mana Form
Nasabah. Kemudian klik Finish.
- Memilih Bentuk Form
- Menentukan Model Form.
- Tampilan Form Nasabah
Untuk memilih atau berpindah data pada tampilan form menggunakan bar Navigasi yang terdapat pada sisi bawah form.
Bentuk bar Navigasi pada form:
Fungsi pada bar tersebut antara lain:
- |< ke data pertama.
- < ke data sebelumnya.
- > ke data selanjutnya.
- >| ke data paling akhir.
- >* ke data baru yang ingin dimasukkan.
Untuk menutup form buka menu file dan klik tombol Close. Jika akan membuka form, pada menu utama tab Access kemudian klik tab Form, maka semua nama form yang ada akan muncul dan klik dobel pada file form yang ingin dibuka.
7.1 Latihan Membuat Form Tunggal
Pada latihan ini kita menggunakan Tabel Rekening untuk membuat Form data entry.
- Klik tabulasi Form pada menu utama Access kemudian klik New.
- Pilih Form Wizard dan pada dialog yang muncul pilih tabel Rekening, klik tombol OK.
- Pindahkan semua field dan klik tombol Next.
- Pilih layout Tabular dan klik tombol Next.
- Pilih model Standard dan kemudian klik tombol Next.
- Beri nama form dengan: Form Data Rekening
- Klik tombol Finish, jika kita tidak memilih membuka design maka form akan langsung
terbuka.
Form yang baru akan nampak seperti pada gambar dibawah ini:
8. Membuat dan Menjalankan Report
Report mirip seperti query yang mengolah data data dari satu atau lebih tabel dan menampilkan dalam bentuk laporan, laporan ini bisa merupakan detail data ataupun merupakan data hasil olahan dari data awal. Hanya yang membedakan pada report ini kita bisa memformat dan memberi warna pada huruf, garis dan dapat membuat background warna maupun gambar. Pada bagian ini akan memberikan contoh membuat report secara sederhana menggunakan Report Wizard.
8.1 Membuat Report Tunggal menggunakan Wizard
- Untuk memulai membuat Report kita harus memilih Report dari menu utama Access
Database. Kemudian akan muncul dibagian atas dua pilihan untuk membuat Report yaitu
dengan cara menggunakan design atau report wizard.
- Create report in Design View.
- Create report using wizard.
- Kita memilih yang kedua, klik dua kali pada Create report using wizard. Setelah kita
klik maka akan muncul dialog seperti berikut:
- Pada dialog yang muncul kita pilih tabel Nasabah, dan pindahkan semua field ke kanan
dengan mengklik tanda panah, agar cepat gunakan tanda panah ganda untuk memindahkan
field dengan sekali klik. Kemudian klik tombol Next.
- Pada langkah selanjutnya kita menambahkan Grouping Level pada report. Grouping level
adalah membuat beberapa field mempunyai level yang sama dan pada level yang tertinggi
hanya ditampilkan satu kali dan pada level berikutnya, data ditampilkan beberapa kali.
Pada saat ini kita belum menggunakan grouping level, maka klik tombol Next.
- Pada dialog dibawah ini kita bisa mengurutkan data dalam report. Pada latihan ini kita
akan mengurutkan data field NasabahID. Untuk membuat hal ini maka pada kotak
disamping dipilih NasabahID, sehingga akan muncul NasabahID pada kolom tersebut.
Kemudian klik tombol Next.
- Pada langkah berikutnya kita menentukan bentuk report. Ada tiga pilihan pada pilihan
ini yang mirip seperti pada waktu membuat Form. Sekarang kita pilih tabular dan klik
tombol Next.
- Pada tahap selanjutnya kita memilih model report, pada contoh berikut ini kita
memilih bentuk Corporate, untuk melanjutkan klik tombol Next.
- Pada dialog berikutnya kita membuat nama file report ini, tulis nama repor dengan
Laporan Daftar Nasabah. Kemudian klik Tombol Finish.
Apabila sebelum mengklik tombol finish tidak memilih apa apa maka akan langsung memperlihatkan bentuk laporan yang sudah dibuat seperti pada gambar Laporan Daftar Nasabah dibawah, tetapi jika memilih design view maka akan menampilkan bentuk design yang dapat memodifikasi report yang baru dibuat.
Gambar Laporan Daftar Nasabah
8.2. Membuat Report Tunggal menggunakan dengan Kalkulasi Data
Pada persoalan berikut ini kita akan membuat report berdasarkan tabel Rekening.
- Pada menu utama Access kita klik Report , kemudian klik menu New. Atau dari menu
pilihan yang tampil setelah tab Report diklik kita pilih dengan mengklik dua kali pada
Create report using wizard.
- Pada tabel/queries kita pilih tabel Rekening, kemudian pindahkan semua field ke sisi
kanan dengan mengklik tanda panah dobel. Kemudia klik tombol Next.
- Pada dialog berikutnya kita grouping berdasarkan NasabahID, biasanya sudah dipilih
otomatis, jika belum atau tidak sesuai dengan yang kita inginkan grouping otomatis ini
maka kita klik tanda panah ke kiri agar grouping disebelah kanan dibatalkan. Kemudian
pilih NasabahID dan diklik tanda panah ke kanan. Kemudian klik tombol Next.
- Pada dialog selanjutnya adalah pengurutan berdasarkan No Rekening, maka kita klik pada
kolom kosong disebelah kanan dan pilih RekeningID.
- Kemudian kita klik Summary Option pada dialog tersebut. Pada dialog selanjutnya kita
pilih dengan mengklik lingkaran dibawah menu Sum dan kita klik juga Detail and
Summary. Kemudian klik tombol OK maka akan kembali ke dialog summary option
selanjutnya kita klik tombol Next.
- Pada dialog selanjutnya, kita pilih Stepped pada layout dan kita pilih Orientation
dengan mengklik Potrait untuk menampilkan report dengan posisi Vertikal sewaktu
diprint. Kemudian klik tombol Next.
- Pada dialog yang muncul berikutnya kita pilih Corporate untuk bentuk Report yang kita
bentuk. Kemudian klik tombol Next.
- Kemudian kita beri nama Laporan Detail Rekening, kemudian klik tombol Finish.
Maka selanjutnya akan tampil bentuk report yang sudah kita buat seperti pada gambar
dibawah ini.
|
|
|
|
|
|
|
